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作为一名战略经理,我在平时的工作中相当一部分的时间,都是在和PPT打交道。 更精确的说,就公司业务中发生的实际问题,是“有条理地”开展信息收集和梳理,并提出解决方案,并以容易让人理解的方式、有逻辑地与利益相关者进行沟通并取得共识,最终推动问题的解决或业务目标的达成。在这个过程中,PPT简报是最高效的沟通工具。 在实战中,我们在使用PPT的时候,是否美观、看起来是否专业,其实并不是主要的关注点。 在关心PPT简报是否美观之前,我认为我们需要搞清楚的其实是下面四个问题: 问题一:分析的目的是什么?(指出问题 | 提出假设 | 提出方案 | 陈述行动计划)问题二:我的逻辑是什么?(时间顺序 | 数字顺序 | 矩阵 | 筛选)问题三:用什么形式来展示我的逻辑?(时间轴 | 漏斗图 | 路径图 | 散点图 )问题四:如何最快速的找到匹配的逻辑图?(模板和工具)针对以上几个问题,在这篇文章里,我将把PPT模板从分析逻辑的角度进行拆解,分主题给大家介绍;同时将我平时收集的一些比较好用的模板分享给大家,希望有帮助。 一、时间顺序:时间轴Timeline二、重要性/数字排序:步骤图Step,路线图Road,聚类结构Cluster三、总分结构:树状图Tree Infographic,思维导图MindMap,组织结构图Org-Chart,金字塔结构Pyramid四、归纳结构:漏斗模型Funnel五、二维结构:矩阵模型Matrix,流程图FlowChart/Process六、 多维结构:雷达图Radiate,图表Table & Test七、面积与影响力:韦恩图Venn,圈圈图Circle,地图Map文尾附:合集下载链接一、时间顺序:时间轴Timeline,箭头图Arrow在什么场合中,我们会用到时间轴模板呢?时间轴是非常常用的一项工具,通常在梳理按时间的先后顺序发生的事情时来用。从顺序来说,可以向前或者向后来延伸。比如回顾过去已经发生的“大事记”,展望未来的“分季度、年度计划”等等。 在使用时间轴的时候,我们需要注意,对于没有明确的时间顺序、先后顺序的要点,不要使用这个模板;这样容易给观众造成误导,甚至歪曲事件的真相。 我们还要注意一点是,时间轴信息,重点在于“陈述”和“展示“事实。换句话来说,在整个分析报告中,时间轴模型在分析深度上会稍微弱一些。 在前面我们介绍了时间轴模板,比它使用更加广泛的模板按照逻辑顺序(包括时间顺序、重要性的排序、字母顺序、数字顺序等等),来呈现信息的模板。换句话来说,第二类模板是包括了时间轴模板的情况,而且也是我们在实际应用使用最多的模板。 在套用模板之前,我们需要思考几个问题: 我要讲的信息有几个要点?比如3个方面,4个部门,5个问题,6个行动等等这些信息要点是否有先后顺序?比如按重要性和按时间顺序是最常见的呈现方法这些要点之间是否可以再进一步精简和分类?比如6项行动,可以按照他们所述的部门,精简到3个类别另外需要提示一点,路径图一般会跟人带来很好的视觉冲击,因此不要在画面上放过多的文字以免转移用户的注意力,但可以放一些比较简单的图片和画面来进一步加强冲击力。 三、总分结构:树状图Tree Infographic,思维导图MindMap,组织结构图Org-Chart,金字塔结构Pyramid总分结构,顾名思义,是一层一层地展开,有逻辑上从高维度到低维度逐步展开。适用于以下的情景: 思维导图:这种图适用于处理MECE(全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”)逻辑的情况,比如某公司的业务线ABC, 某公司的财务模型中利润的来源,或某问题的解决方案等等。在实际应用中,我很少向观众展示思维导图。这是因为就我的理解,思维导图是一个非常好用的思考方式和思考过程,但在向观众去呈现信息的时候,我们只要呈现结论就可以,无需向对方去展示我们的思考过程。组织结构图:适用于公司组织结构、项目团队的组织结构等等。可以用来展示组织成绩和主要成员和成员的岗位,尤其对于有汇报线需要去澄清的时候,可以非常便利地进行展示。 以上的所有模型都是一维结构。即从一个维度进行延展,即线性模型,后面开始我为大家介绍的几个模型是都是2维以及以上的模型。 为什么要特意强调二维以上的模型呢?这是因为咱们的大脑默认的思考方式是线性的,多维思维方式则需要刻意去练习。 举个例子:当被问到,你昨天都做什么了?我们默认的思考方式可能是按时间顺序去回忆,从早上开始一直梳理到晚上。但如果换另外二维思维方式,即将“独特/常规”和“家庭/工作”作为两个维度来展开,则可以说,在家庭生活方面有哪些特别的事情,在工作方面又做了什么常规的工作。五、二维结构:矩阵模型Matrix,流程图FlowChart/Process矩阵模型:在工作中我最最最喜欢的模型就是矩阵模型了。熟练掌握这个模型,并将其应用在思考和沟通中的时候,可以大大提升思考的深度和广度。而将思考的结果呈现出来的模型就是矩阵模型。矩阵在英文里就叫Matrix,我们所熟知的SWOT、时间管理的四象限、波士顿矩阵等等,都是矩阵模型在商业领域的成功应用。据我的观察,在职场中能活用矩阵框架来思考的人不到1%,只要用对了不仅事半功倍,而且一定会给大家留下深刻的印象。当我们想表达的意思多于两个维度的时候,可选项并不多,雷达图和图表就是最好的展示方式。 千万不要将图表理解为行和列的二维结构哦,表格的设计是一门学问,经过特别设计的表格,在表达信息(尤其是数字信息)方面的作用是任何形式都无法取代的。而当我们将表格和可视化图表相结合的时候,做出来的One-Page即一页纸报告是非常惊艳的。 最后要介绍的面积图。我们都学过一个基本的公式:计算矩阵的面积=长*款。这个公式也有另外一个含义,即面积的大小代表了两个系数(长和款)的影响力。所以在商业环境中,我们也经常使用面积图来表示有乘数关系的概念并比较他们之间的关系。 韦恩图:我之前分享过一篇关于细分市场的文章,即图形思考法,就是在理解差异化方面韦恩图的极佳应用。除了矩阵模型之外,这是我第二喜欢的模型。非常启发人的心智,同时可以帮助我们快速厘清多个影响因子之间的逻辑关系。最后附以上为大家介绍过的PPT模板的文件合集,希望对大家有帮助。 链接:https://pan.baidu.com/s/1gHkURD0PjflVO_vfBMz1xA 提取码:2022更多关于商业分析、项目管理和战略管理的问题,欢迎与我随时交流@丽大贝卡 如何快速增加自己的知识储备?扔掉年度计划吧,12周工作法让你效率飞起项目管理工具之RACI矩阵2022多功能精美排版日历:Excel模板如何组织一场卓有成效的战略工作坊工作中高效沟通的神器:一对一(1-on-1)谈话 |
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